개인정보보호정책
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대한약침학회(이하 ‘학회’라 한다)는 회원의 개인정보를 적법하고 적정하게 취급하여 회원의 권익을 보호합니다. 이를 위해 학회는 회원의 개인정보를 수집·보유·처리함에 있어 관련법령에 근거하거나 정보주체의 직접적인 동의를 받고 있습니다.
학회는 개인정보보호정책을 홈페이지에 고지함으로써 회원이 언제든지 확인할 수 있으며, 이를 통해 회원은 자신의 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있는지 그리고 개인정보보호정책을 개정하는 경우 개정된 사항이 무엇인지를 쉽게 확인할 수 있습니다. 따라서 회원은 수시로 학회 홈페이지에 고지된 개인정보보호정책을 확인하셔야 합니다.
제1조 (개인정보의 정의)
‘개인정보’란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보를 의미합니다. 단, 해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있다면 이 또한 개인정보에 해당합니다.
제2조 (개인정보 수집에 대한 동의)
① 회원은 학회 방문을 통해 「개인정보 수집 및 관리 동의서」에 동의를 하였으며, 「개인정보 수집 및 관리 동의서」 제3조 제2항에 따라 학회 홈페이지 회원 등록에 동의한 것으로 간주합니다.
② 학회는 「개인정보 수집 및 관리 동의서」 제3조 제2항 후문 이외의 항목을 수집할 경우 회원에게 별도의 동의를 받습니다.
③ 신규 회원으로 가입하는 경우 본 개인정보보호정책에 동의합니다.
제3조 (동의거부)
회원은 학회가 수집하는 개인정보에 대해 동의를 거부할 권리가 있습니다. 단, 동의를 거부할 경우 학회 회원가입이 성립되지 않습니다.
제4조 (개인정보의 수집항목 및 수집방법)
① 회원의 개인정보 수집항목은 필수항목과 선택항목으로 구분됩니다.
가. 필수항목
- 성명, 아이디, 패스워드, 면허번호, 주민등록번호, 연락처, e-mail주소, 약침수령 주소, 사업장명, 사업자등록번호, 업태, 종목, 사업장 주소, 대표자 성명, 세금계산서 담당자명, 담당자 연락처, 세금계산서 수신 e-mail주소.
나. 선택항목
- 비밀번호 찾기 질문, 비밀번호 찾기 답변, 성별, 휴대전화, 팩스, 신분(직책), 생년월일, 결혼유무, 출신대학교, 졸업년도, 전문의 구분, 전문의 취득년도, 출신대학원(석/박사), 석/박사 전공, 학위이수구분, 논문, 저서, 강연, 주요기재란.
② 학회는 다음 각 호의 방법으로 회원 개인정보를 수집합니다.
가. 오프라인 상의 「개인정보 수집 및 관리 동의서」 작성
나. 홈페이지를 통한 개인정보 수집
다. 기타방법(서면, 팩스, 전화 등)을 통한 수집
제5조 (개인정보의 수집 및 이용목적)
학회가 회원의 개인정보를 수집 및 이용하기 위한 목적은 다음 각 호와 같습니다.
가. 회원의 신원확인 및 회원임을 인증하기 위한용도
나. 조제약침 배송요청을 통한 약침발송
다. 조제약침 전자세금계산서 발행
라. 지역별 시술 한의원 등록, 약침 소모패턴 추이분석
마. 한의학회 등록회원 조회
바. 신규 서비스 제공을 위한 통계자료
사. 문의 및 상담, DM발송 등
아. 회원에게 각종 편익과 정보를 제공하기 위한용도
제6조 (개인정보의 보유 및 이용기간)
② 회원이 사망하거나 실종된 경우에는 법정대리인이 회원의 정보를 파기할 것을 요청할 수 있으며, 이 경우 법정대리인이 요청한 날로부터 10년간 보관 후 파기됩니다. 단, 학회는 법정대리인의 신원을 파악하기 위하여 개인정보를 요청할 수 있습니다.
제7조 (개인정보 파기 절차 및 방법)
① 파기절차
- 회원이 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
② 파기방법
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
제8조 (개인정보의 제공 및 공유)
학회는 회원의 개인정보를 제5조의 범위 내에서만 이용하며, 회원의 사전 동의 없이는 제5조의 범위를 초과하여 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 학회는 회원의 개인정보를 목적 이외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
가. 회원으로부터 별도의 동의를 받은 경우
나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
다. 회원 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 회원 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
마. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
바. 범죄 수사와 공소제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
제9조 (개인정보의 취급위탁)
① 학회는 회원의 동의 없이 개인정보를 외부업체에 취급위탁을 목적으로 제공하지 않습니다.
② 학회가 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 수탁자 정보, 수탁범위 등을 홈페이지에 공지하거나 회원의 e-mail로 발송합니다.
③ 학회가 제3자에게 회원의 개인정보를 위탁할 경우 학회는 다음 각 호의 내용이 포함된 문서를 작성합니다.
가. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지에 관한 사항
나. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
다. 위탁기간 및 사고 발생에 대한 책임부담
라. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 필요한 사항
제10조 (이용자의 권리와 행사방법)
① 회원은 언제든지 학회 홈페이지를 통해 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다.
② 회원은 학회로 연락하여 자신의 개인정보 수정을 요청할 수 있습니다. 단, 학회 직원은 회원의 개인정보를 수정하기에 앞서 회원 본인확인 절차를 실시합니다.
③ 전항 단서 본인확인 과정에서 직원은 회원에게 신원확인을 할 수 있는 자료를 요청할 수 있습니다.
제11조 (쿠키(cookie)의 설치/운영 및 거부에 관한 사항)
① 쿠키(cookie)는 웹 사이트 서버가 회원의 컴퓨터로 전송하는 소량의 정보이며, 여기에는 방문한 웹 사이트의 정보 및 서비스 제공시 확인에 필요한 회원의 개인정보 등이 담겨 있습니다. 학회는 웹 서비스 이용에 있어 필요하다고 판단되는 경우 회원의 컴퓨터에 쿠키를 전송할 수 있습니다.
② 쿠키의 사용 목적은 회원의 접속빈도, 방문시간, 관심분야 등을 파악하는데 있습니다.
③ 회원은 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으므로 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 또는 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
제12조 (개인정보의 기술적/관리적 보호대책)
학회는 회원들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음 각 호의 방법으로 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.
가. 비밀번호 암호화
회원의 개인정보는 비밀번호에 의해 철저히 보호되고 있습니다. 회원 아이디와 비밀번호는 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 회원에 의해서만 가능합니다. 따라서 회원은 자신의 아이디와 비밀번호를 누구에게도 알려주어서는 안 됩니다.
나. 해킹 등에 대비한 대책
학회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 보안패치를 통해 회원들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있습니다. 그리고 방화벽 및 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
제13조 (개인정보관리책임자 및 담당자 연락처)
회원은 학회가 제공하는 서비스 이용 시 발생하는 모든 개인정보보호 관련된 민원을 개인정보관리책임자나 담당자에게 문의할 수 있으며, 학회는 회원의 민원사항에 대해 신속히 처리해 드리겠습니다.
개인정보 관리 책임자
성명 : 안 병 수 / 직위 : 학회장
개인정보 관리 담당자
성명 : 이 동 기 / 직위 : 과장
전화번호 : 02-2658-9051~3
기타
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